Отражаем в учете возвратные отходы производства (нюансы). Бухучет инфо 1с приход возвратных отходов на склад

1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич

Урок № 66. Отчет производства за смену

Документ "Отчет производства за смену" является одним из ключевых документов производственного учета в программе "1С:Бухгалтерия 8". Он предназначен для отражения в учете и отчетности следующих операций:

Выпуск готовой продукции, полуфабрикатов собственного производства, товаров и материалов;

Оказание услуг производственным подразделениям собственного предприятия;

Списание сырья и материалов на производственные расходы;

Выпуск возвратных отходов.

Чтобы приступить к работе с документами "Отчет производства за смену", выполните команду главного меню Производство | Отчет производства за смену. Также в данный режим можно перейти из панели функций, воспользовавшись ссылкой Отчет производства за смену на вкладках Производство | Выпуск продукции или Производство | Переработка. В любом случае на экране откроется окно со списком сформированных ранее документов (рис. 9.5).

Рис. 9.5. Список отчетов производства за смену

Если до настоящего момента документы этого типа не создавались, то окно будет пустым, а позиции в него будут добавляться по мере формирования документов. Для каждого документа в списке отображается информация общего характера, по которой его можно идентифицировать: дата и время формирования, номер, название склада и организации, произвольный комментарий и имя пользователя, ответственного за составление данного документа.

По каждому проведенному документу (о проведении документа информирует символ в крайней левой колонке, на рис. 9.5 оба документа проведены) можно посмотреть результат его проведения. Для этого нужно выделить документ в списке щелчком мыши и выполнить команду Действия | Результат проведения, после чего на экране отобразится окно с бухгалтерскими проводками, сформированными по документу (рис. 9.6).

Рис. 9.6. Результат проведения документа

На рисунке мы видим проводки, которые отражают выпуск готовой продукции, а также списание материалов, израсходованных для производства этой продукции. Поскольку в проводках задействованы счета, по которым ведется количественный учет, то информация о количестве готовой продукции (70 единиц), а также списанных материалов (210 и 140 единиц) отображается в соответствующих полях.

Чтобы сформировать новый документ, нужно выполнить команду Действия | Добавить или нажать клавишу (можно также воспользоваться соответствующей командой контекстного меню).

Чтобы создать документ на основании какого-либо из имеющихся документов, выполните команду Действия | Скопировать или нажмите клавишу , а для перехода в режим просмотра и редактирования документа дважды щелкните на нем мышью или выполните команду Действия | Изменить. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования документа, которое показано на рис. 9.7.

Рис. 9.7. Ввод и редактирование документа "Отчет производства за смену"

В верхней части окна (кроме традиционных параметров Номер, от и Организация) нужно указать структурное подразделение предприятия, осуществившее выпуск готовой продукции или оказавшее услуги по данному документу.

Чтобы заполнить поле Подразделение, нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника подразделений выберите щелчком мыши нужное подразделение и нажмите кнопку Выбрать. Отметим, что поле Подразделение является обязательным для заполнения (в противном случае документ провести не удастся).

Аналогичным образом в поле Склад указывается название склада, на который должна быть оприходована выпущенная по данному документу готовая продукция.

В поле Счет затрат (БУ) указывается счет бухгалтерского учета, на котором учитываются затраты по выпуску готовой продукции или оказанию услуг согласно данному документу (это может быть, например, счет 20 или 23).

Чтобы документ был проведен не только по бухгалтерскому, но и по налоговому учету, установите флажок Отразить в налог. учете.

Если установить флажок Списать материалы, то при проведении документа будет автоматически выполнено списание материалов, перечень которых сформирован на вкладке Материалы. При снятом данном флажке списание материалов не производится.

Центральная часть окна содержит вкладки Продукция, Услуги, Возвратные отходы и Материалы.

На вкладке Продукция формируется список выпущенной продукции. Для добавления позиции нажмите в инструментальной панели вкладки кнопку Добавить или клавишу , после чего в поле Продукция нажмите кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выберите нужное значение.

В поле Количество указывается количество готовой продукции в установленных для нее единицах измерения, а в поле Цена (плановая) – плановая цена единицы продукции (что касается фактической цены, то ее расчет производится в конце отчетного периода).

В поле Сумма (плановая) на основании указанного количества и плановой цены автоматически рассчитывается плановая сумма выпуска продукции.

В поле Спецификация указывается спецификация вида готовой продукции. В нашем случае спецификация представляет собой список сырья и материалов, необходимых для производства единицы данного вида продукции. Спецификации формируются в справочнике спецификаций номенклатуры (Операции | Справочники | Спецификации номенклатуры).

В поле Счет учета (БУ) указывается счет бухгалтерского учета, предназначенный для учета выпущенной продукции. Обычно это счет 43 "Готовая продукция”, но могут использоваться и другие счета (например, счет 21 "Полуфабрикаты собственного производства").

В поле Номенклатурная группа из соответствующего справочника, открываемого нажатием кнопки выбора, выбирается номенклатурная группа, к которой относится данный вид готовой продукции.

На вкладке Услуги аналогичным образом формируется перечень оказанных услуг, а на вкладке Возвратные отходы – список возвратных отходов, полученных в результате выпуска готовой продукции по данному документу.

Содержимое вкладки Материалы показано на рис. 9.8.

Рис. 9.8. Формирование списка материалов, израсходованных для производства продукции

На этой вкладке формируется перечень сырья и материалов, которые были затрачены на производство готовой продукции по данному документу. Это можно делать двумя способами: вручную или автоматически. В первом случае добавление позиций в список осуществляется обычным способом с помощью кнопки Добавить, находящейся в инструментальной панели. При этом нужно указать название материала (выбирается из справочника в поле Номенклатура), его количество, счет учета данного материала, номенклатурную группу и при необходимости – статью затрат.

Автоматическое заполнение вкладки возможно только в том случае, если на вкладке Продукция (см. рис. 9.7) заполнено поле Спецификация. В этом случае список израсходованных сырья и материалов будет сформирован автоматически (для этого в инструментальной панели вкладки Материалы нужно нажать кнопку Заполнить) на основании выбранной спецификации, а также количества готовой продукции.

С помощью кнопки МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции) или аналогичной команды, открываемой нажатием кнопки Печать, можно получить печатную форму документа (рис. 9.9).

Рис. 9.9. Накладная на передачу готовой продукции

Как видно из рисунка, документ сформирован в соответствии с унифицированной формой "J№ МХ-18". Чтобы его распечатать, выполните команду главного меню Файл | Печать или нажмите комбинацию клавиш + Из книги Журнал «Компьютерра» N 10 от 13 марта 2007 года автора Журнал «Компьютерра»

ТЕХНОЛОГИИ: Краткое введение в экономику внимания: На смену информационной экономике приходит экономика внимания Авторы: Исколд Алекс, Ричард МакМанус Перевод печатается с любезного разрешения Алекса и Ричарда. Оригинал размещен по адресу

Из книги Волшебный котел автора Реймонд Эрик Стивен

3. Заблуждение относительно производства Мы должны начать с замечания о том, что компьютерные программы подобно всем другим видам инструментов или сре дств пр оизводства, имеют два отличных вида экономической ценности. Они имеют потребительскую стоимость и

Из книги Пакеты программ. Требования к качеству и тестирование автора Автор неизвестен

4.4 Отчет о тестировании В отчете о тестировании должны быть суммированы цели и результаты тестирования (описанные в протоколах тестирования для каждого теста). Отчет о тестировании должен иметь следующую структуру.1 Обозначение продукта.2 Вычислительные системы,

Из книги Железо ПК [Популярный самоучитель] автора Пташинский Владимир

Что приходит на смену обычным модемам Говоря о модемах, было бы несправедливо не рассказать о более скоростных технологиях связи с сетью Интернет. В первую очередь это ADSL, GPRS и EDGE. Рассмотрим эти мудреные аббревиатуры по порядку.ADSLADSL (Asymmetric Digital Subscriber Line – асимметричная

Из книги Asterisk™: будущее телефонии Второе издание автора Меггелен Джим Ван

Из книги Феномен науки. Кибернетический подход к эволюции автора Турчин Валентин Фёдорович

Из книги Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров автора Кале Вивек

Планирование производства (РР) Модуль SAP Production Planning (РР) демонстрирует реальные преимущества такой интегрированной, ориентированной на процессы и работающей в реальном времени системы, как SAP R/3. Анализируя свежайшую информацию, полученную от различных функций, система

Из книги Цифровая фотография без Photoshop автора Газаров Артур Юрьевич

Подготовка «производства» Первое и самое главное правило – нужно как следует очистить предметы от пятен, грязи, пыли. Если в доме есть домашние животные, на предметах обязательно будут шерстинки. В дальнейшем вы освободитесь от утомительной обработки объекта в

Из книги Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8 автора Гартвич А В

А. Гартвич Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8 А. ГартвичМоскваООО «1С-Паблишинг»Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8Москва - Санкт-Петербург - Нижний Новгород - Воронеж Ростов-на-Дону - Екатеринбург - Самара

Из книги Самоучитель работы на Macintosh автора Скрылина Софья

ГЛАВА 5. Оперативное планирование производства Термин оперативное планирование производства можно понимать двояко:? планирование на короткий период времени, с разбивкой по рабочим дням и сменам;? планирование с детализацией до конкретных технологических

Из книги 1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

ГЛАВА 6. Предварительное планирование производства В редакции 1.2 конфигурации «Управление производственным предприятием», вышедшей 31 августа 2006 г., появился функционал, расширяющий возможности сводного уточненного планирования (см. схему на с. 33).Новый функционал

Из книги Цифровой журнал «Компьютерра» № 180 автора Журнал «Компьютерра»

6.3.8. Настраиваем смену слайда Для выполнения заданий нам понадобится материал разд. 5.3.4.Давайте договоримся о смене слайдов следующим образом: переход от слайда с загадкой происходит по щелчку, а от слайда с отгадкой - автоматически. На данный момент создан всего один

Из книги Инфобизнес за один день автора Ушанов Азамат

Урок № 35. Авансовый отчет Авансовый отчет также относится к числу первичных кассовых документов. На его основании осуществляется списание выданных под отчет денежных средств. Для перехода в режим работы с авансовыми отчетами следует выполнить команду главного меню

Из книги Продвижение порталов и интернет-магазинов автора Гроховский Леонид О.

Готовящиеся на смену Google Glass носимые компьютеры подарят возможность трогать виртуальные предметы Андрей Васильков Опубликовано 01 июля 2013 На волне популярности Google Glass многие производители стараются сделать подобный или даже превосходящий их

Из книги автора

3. Определение темпа производства В зависимости от даты, которую мы назначили, определяем, сколько кусочков продукта нужно делать ежедневно. Если у вас по плану 60 уроков, а продукт должен быть готов через 30 дней, соответственно, в день вы должны записывать по два урока.

Из книги автора

Организация промышленного производства контента Эффективное производство больших объемов контента возможно только при соблюдении двух принципов, которые, впрочем, справедливы практически для любого производства:? все, что может быть автоматизировано, должно быть

В данной статье мы рассмотрим, как отразить в учете организации-подрядчика производство из давальческого сырья продукции и передачу ее заказчику. Для реализации примера мы будем использовать программу 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 Гражданского кодекса Российской Федерации).

В соответствии с п. 1 ст. 703 ГК РФ договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи, либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику (п. 2 ст. 703 ГК РФ).

Организация«Рассвет» применяет общий режим налогообложения - метод начисления и Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ) 18/02 «Расчет налога на прибыль организаций», является плательщиком НДС.

Организацией заключен договор подряда на производство для организации «Заказчик» продукции из ее сырья. Причем, при производстве данной продукции организация «Рассвет» частично использует свой собственный материал, а также пользуется услугами субподрядчика. Для производства используются определенные объекты основных средств (станки) и выделен отдельный рабочий персонал. Возвратные отходы, образующиеся в процессе производства продукции, организация использует по своему усмотрению.

Рассмотрим данный пример поэтапно.

От заказчика поступило давальческое сырье по учетной стоимости 7 000 руб. за единицу.

В бухгалтерском учете давальческое сырье — сырье (материалы), принятое организацией от заказчика для изготовления продукции без оплаты стоимости и с обязательством полного возвращения изготовленной продукции, учитывается на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку» по стоимости, определенной сторонами и указанной в передаточных документах.

При получении от заказчика давальческого сырья право собственности на него к организации не переходит. Право собственности на изготовленную из давальческого сырья продукцию принадлежит заказчику. Таким образом, при поступлении сырья заказчика и при передаче выполненной по договору работы не происходит реализации, т.е. объекта налогообложения по НДС при таких операциях не возникает.
Для отражения в программе операции поступления давальческого сырья используется документ Поступление с видом операции Материалы в переработку.

В шапке документа указывается контрагент-заказчик и договор с ним (Вид договора — С покупателем).

В табличной части на закладке Товары выбирается давальческое сырье (номенклатура с видом Материалы), его количество и цена в соответствии с передаточными документами. Счет 003.01 «Материалы на складе» устанавливается автоматически.

Документ Счет-фактура полученный не требуется.
При проведении документ оприходует давальческое сырье по учетной стоимости по дебету забалансового счета 003.01.

Заполненный документ Поступление с операцией Материалы в переработку и результат его проведения представлены на Рис. 1.

От поставщика в организацию поступил материал в количестве 100 единиц по цене 500 руб. плюс НДС (18%) за единицу. Поставщиком предъявлен счет-фактура.

Поступивший материал является собственностью организации и оприходуется на балансовый счет 10 «Материалы». Для выполнения данной операции воспользуемся документом Поступление с видом операции Товары.

В шапке документа указывается контрагент-поставщик и договор с ним (Вид договора — С поставщиком).

В табличной части выбирается поступивший материал (номенклатура с видом Материалы), его количество и цена. Счет учета 10.01 «Сырье и материалы» и счет учета предъявленного НДС 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» в настроенной программе устанавливаются автоматически.

В подвале документа регистрируется полученный от поставщика счет-фактура.

При проведении документ оприходует материал по дебету счета 10.01 в корреспонденции с кредитом счета 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и выделит сумму НДС по дебету счета 19.03.

Также документ сформирует запись в регистр накопления НДС предъявленный.

Заполненный документ Поступление с операцией Товары и результат его проведения представлены на Рис. 2.

Организация оприходовала материал и получила от поставщика счет-фактуру. Следовательно, организация получила право на вычет. Вычет сумм НДС по материально-производственным запасам (бухгалтерская проводка Дт 68.02 «Налог на добавленную стоимость» − Кт 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам») может осуществляться в программе непосредственно в документе Счет-фактура полученный (при включенном флажке Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения) либо с помощью регламентного документа по НДС Формирование записей книги покупок в конце налогового периода.

При принятии НДС к вычету, кроме формирования бухгалтерской проводки, списывается регистр накопления НДС предъявленный и формируется запись в регистр НДС Покупки (книга покупок).

Результат проведения документа Счет-фактура полученный показан на Рис. 3.

Давальческое сырье и собственный материал были переданы в производство.

Затраты организации, связанные с выполнением работ по изготовлению продукции из давальческого сырья, признаются расходами по обычным видам деятельности.

Для передачи материалов в производство в программе используется документ Требование-накладная.

В табличной части на закладке Материалы выбирается собственный материал и его количество. Счет учета (10.01) устанавливается в табличной части автоматически.

На закладке Материалы заказчика указывается контрагент-заказчик. В табличной части выбирается давальческое сырье и его количество. Счет учета — 003.01 и счет передачи — 003.02 «Материалы, переданные в производство» устанавливаются автоматически.

На закладке Счет затрат указывается счет затрат для списания собственного материала и его аналитика. В качестве счета затрат мы будем использовать счет 20.01 «Основное производство». Производством из давальческого сырья занимается подразделение Цех. Для группировки расходов и доходов по данному виду производства будем использовать отдельную номенклатурную группу Производство из давальческого сырья. В качестве статьи затрат укажем статью с видом расходов для налогового учета — Материальные расходы.

При проведении документ спишет переданный в производство собственный материал с кредита счета 10.01 в дебет счета 20.01 с указанной нами аналитикой. Давальческое сырье «сдвинется» по субсчетам забалансового счета 003, уйдет со склада в производство.

Заполненный документ Требование-накладная и результат его проведения показаны на Рис. 4.

При производстве из давальческого сырья организация пользуется услугами субподрядчика. Стоимость услуг составляет 130 000 руб. плюс НДС (18%). Субподрядчиком предъявлен счет-фактура.

Покупка услуги в программе оформляется с помощью документа Поступление с видом операции Услуги.

В шапке документа указывается контрагент-субподрядчик и договор с ним (вид договора — С поставщиком).

В табличной части указывается приобретенная услуга (номенклатура с видом Услуги) и ее стоимость. В качестве счета учета выбирается счет 20.01 «Основное производство» с той же аналитикой, как и в документе Требование-накладная. Счет учета предъявленного НДС − 19.04 «НДС по приобретенным услугам».

В подвале документа регистрируется полученный от субподрядчика счет-фактура.

При проведении документ учтет по дебету счета 20.01 с аналитикой Цех Производство из давальческого сырья Материальные расходы стоимость приобретенной услуги без НДС, по дебету счета 19.04 будет выделена сумма НДС. Счет кредита − 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Будет сформирована запись в регистр накопления НДС предъявленный.

Заполненный документ Поступление с операцией Услуги и результат его проведения представлены на Рис. 5.

Услуга оприходована, счет-фактура от субподрядчика получен. Следовательно, организация имеет право на вычет предъявленной суммы НДС.

Результат проведения документа Счет-фактура полученный показан на Рис. 6.

Цех произвел для заказчика продукцию. Плановая себестоимость производства единицы продукции составляет 7 000 руб.

Для отражения в программе данного события используется документ Отчет производства за смену.

В шапке документа указываются счет и подразделение затрат (счет и подразделение, куда передавался материал, где была учтена стоимость услуг субподрядчика).

В табличной части на закладке Продукция указывается наименование произведенной для заказчика продукции (номенклатура с видом Продукция из материалов заказчика), ее количество и плановая себестоимость. Для учета произведенной из материалов заказчика продукции в программах 1С:Бухгалтерия 8 используется субсчет счета 20 «Основное производство» − 20.02 «Производство продукции из давальческого сырья» (обычно в консультациях по бухгалтерскому учету предлагается использовать забалансовый счет).

В соответствии с придуманным нами примером от использованного в производстве собственного материала остаются возвратные отходы. Возвратные отходы оприходываются по сниженной цене исходного материала (по цене возможного использования) или по цене реализации, если эти отходы реализуются на сторону и уменьшают сумму материальных расходов.

Поэтому нам необходимо заполнить табличную часть на закладке Возвратные отходы. Указать оприходываемую номенклатуру (вид номенклатуры — Материалы), количество возвратных отходов, их цену, счет учета, статью затрат и номенклатурную группу.

При проведении документ по плановой себестоимости оприходует произведенную из материалов заказчика продукцию по дебету счета 20.02 в корреспонденции с кредитом счета 20.01 «Основное производство». Уменьшит материальные расходы на стоимость возвратных отходов (сторнирует счет 20.01) и оприходует отходы (в нашем примере) на счет 10.06 «Прочие материалы».

Заполненный в соответствии с нашим примером документ Отчет производства за смену и результат его проведения представлены на Рис. 7.

Нам осталось передать произведенную продукцию заказчику, списать израсходованное давальческое сырье, начислить организации «Рассвет» выручку, а на заказчика начислить задолженность. Цена производства единицы продукции для заказчика в соответствии с договором составляет 10 000 руб. плюс НДС (18%).

Выручка от выполнения работ по переработке сырья в размере договорной стоимости работ является для организации доходом от обычных видов деятельности и признается на дату подписания сторонами акта приемки-сдачи выполненных работ. Одновременно с признанием дохода себестоимость выполненных работ учитывается в себестоимости продаж текущего отчетного периода.

Выполнение работ по договору подряда на территории РФ является объектом налогообложения по НДС.

Все вышеперечисленные операции в программе можно оформить с помощью одного документа Реализация услуг по переработке.

В шапке документа указывается контрагент-заказчик и договор с ним.

В табличной части на закладке Продукция (услуги по переработке) выбирается изготовленная и передаваемая заказчику продукция, ее количество и цена, указывается плановая себестоимость. Счет учета продукции, счет доходов, счет расходов, счет учета НДС по реализации (производство продукции из давальческого сырья относится к основной деятельности организации) заполняются автоматически.

В табличной части на закладке Материалы заказчика выбирается израсходованное давальческое сырье. Для автоматического заполнения табличной части можно воспользоваться кнопкой Заполнить.

В подвале документа регистрируется выставленный заказчику счет-фактура.

При проведении документ начислит по дебету счета 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками» задолженность на контрагента-заказчика, начислит по кредиту счета 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения» выручку. По дебету счета 90.03 «Налог на добавленную стоимость» в корреспонденции с кредитом счета 68.02 начислит НДС и сделает запись в книгу продаж (регистр НДС Продажи).

Спишет со счета 20.02 переданную заказчику продукцию и признает по дебету счета 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения» плановую себестоимость производства продукции (при закрытии месяца программа посчитает фактическую себестоимость производства и данную проводку откорректирует), а также спишет с кредита счета 003.02 израсходованное давальческое сырье.

Заполненный документ Реализация услуг по переработке и результат его проведения показаны на Рис. 8.

Для работников, занимающихся производством из давальческого сырья, в справочнике Сотрудники с помощью ссылки Выплаты и учет затрат должен быть установлен соответствующий способ отражения: счет — 20.01, номенклатурные группы — Производство из давальческого сырья, статьи затрат — Оплата труда. Тогда в конце месяца при начислении заработной платы документ Начисление зарплаты автоматически учтет по дебету счета 20.01 (с указанной нами аналитикой) расходы на оплату труда и страховые взносы.

Фрагмент проводок документа Начисление зарплаты представлен на Рис. 9.

Для основных средств, используемых для производства из давальческого сырья, также должен быть установлен соответствующий способ отражения расходов по амортизации — 20.01 Цех Производство из давальческого сырья Амортизация. Если назначение использования объектов основных средств в зависимости от деятельности организации меняется, то удобно пользоваться документом Изменение отражения амортизации ОС. При закрытии месяца регламентная операция Амортизация и износ основных средств автоматически начислит амортизацию по дебету счета 20.01 с указанной в способе отражения расходов аналитикой.

Фрагмент проводок регламентной операции представлен на Рис. 10.

Нас интересует себестоимость производства из давальческого сырья, поэтому после закрытия месяца посмотрим две полезные справки-расчеты.

Первая − это Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг (Рис. 11).

Из данного отчета видно, что плановая себестоимость производства из давальческого сырья составляет 700 000 руб., а фактическая себестоимость составила 689 600 руб. Следовательно, организацией получена экономия в сумме 10 400 руб. На эту сумму в регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 будет сторнирована проводка, определяющая себестоимость производства: Дт 90.02.1 — Кт 20.02.

Для детального анализа, из каких расходов сложилась фактическая себестоимость производства из давальческого сырья, нам потребуется вторая справка-расчет — Справка-расчет калькуляция себестоимости продукции (Рис. 12).

В нашем примере фактическая себестоимость сложилась из амортизации основных средств, стоимости собственного материала, из расчетов с субподрядчиком, из оплаты труда и страховых взносов. Немного уменьшила себестоимость стоимость полученных из производства возвратных отходов.

М. ЖУРКО,
Преподаватель Отдела обучения 1С: Франчайзи Ю-Софт

Понравилось? Поделись с друзьями

Консультации по работе с программой 1С

Сервис открыт специально для клиентов, работающих с программой 1С разных конфигураций или находящихся на информационно-техническом сопровождении (ИТС). Задайте свой вопрос, и мы с удовольствием на него ответим! Обязательным условием для получения консультации является наличие действующего договора ИТС Проф. Исключением являются Базовые версии ПП 1С (8 версия). Для них наличие договора не обязательно.

Для списания материальных трат на производимые изделия и для нахождения плановой себестоимости в бухгалтерском решении фирмы 1С предназначен специфический отчет за смену.

Раздел «Производство» в 1С станет доступен, после того как будет установлен соответствующий флаг в «Главное-Функциональность».

Если после включения функциональности были созданы производственные документы, отключить данную функцию будет невозможно.

Рис.1

Теперь мы зададим настройки для учетной политики, в раздел которой попадем через «Главное-Учетная политика». Тут устанавливается флаг «Выпуск продукции» (потому что надо учитывать разницу между плановой и рассчитанной фактической себестоимостью).

Общехозяйственные затраты, согласно сделанным тут настройкам, будут аккумулироваться на 26 счете.



Рис.2

Чтобы сделать отчет за смену в 1С, открываем список производственных документов, выбрав соответствующие отчеты.



Рис.3

Теперь посмотрим на примере, как сделать списание прямых материальных трат. Для упрощения действий в шапке выбираем название компании, по которой мы будем работать, и в наш список попадут только документы по ней. Сам документ можно создать, нажав в списке по одноименной кнопке.



Рис.4

В новом документе обязательно выбираем организацию. Там же можно указать перечень требуемого сырья, которое было использовано при изготовлении конкретного изделия, на вкладке «Материалы» (см. Рис.10), а также список получаемой продукции, которая приходуется на 43 счет, на закладке «Продукция». По умолчанию счет затрат в шапке документа заполняется на 20.01.



Рис.5

Аналогично, на вкладке «Услуги» можно указать, какие из них были оказаны в процессе изготовления этой продукции. В список можно подтянуть только ту номенклатуру, у которой выбран вид с установленным флагом «Услуга».


Рис.6

Если были оказаны вспомогательные услуги, то указываем их наименование, количество, плановую цену и счет затрат* на соответствующей закладке.

*Счет затрат – это счет затрат подразделения, которому оказаны услуги. Основные счета затрат бухгалтерского учета: 20-производство, 23-вспомогательное производство, 29-обслуживающее производство, 25 и 26-косвенные расходы, 44.01 и 44.02-издержки и расходы от деятельности.



Рис.7

На соответствующей вкладке можно быстро заполнить информацию о сырье, если использовать спецификации, изначально заполнив в карточке продукции список.



Рис. 8

Единица измерения подтягивается из номенклатурной карточки, столбец не доступен для редактирования, поскольку заполняется из соответствующего классификатора. Единицу в карточке заполняем в том значении, в котором осуществляется производство продукции независимо от того, в какой единице измерения поступает материал от поставщика. Например, если молоко поступило от поставщика в баках, а списывается в литрах, то в карточке должны быть указаны литры.



Рис.9

Далее, по нажатию «Заполнить», в отчете за смену автоматом наполняется табличная часть всеми материалами, которые указаны в номенклатурной спецификации (см. «Продукция»). Тут можно редактировать как названия, так и количество, причем расчетное количество может отличаться от единицы. Спецификация подтягивается в отчет по производству в 1С автоматом из карточки номенклатуры.



Рис.10

Также важным условием корректного расчета себестоимости является заполнение номенклатурных групп в карточках номенклатуры, так как по этим группам происходит аналитический учет на 20 счете (Рис.18) и после, в конце месяца, по этим группам будут разноситься затраты.



Рис.11

Статьи в карточке заполняются для заполнения в документах автоматом передачи сырья в производство. Также в системе в разрезе статей ведется налоговый учет, а вид расхода отображается в налоговой декларации.



Рис.12

При проведении документа список сырья списывается с 10 и аккумулируется на 20 счете основного производства. На 43 приходуется готовые товары по предварительной/плановой себестоимости с промежуточного счета 40. В проводках движения записываются датой документа. В аналитике при оприходовании на 43 счет прописывается номенклатура и склад оприходования, а также партия. На 20 счете аналитика ведется в разрезе подразделений, номенклатурных групп и статей затрат.



Рис.13

Таким образом, на 43 счете продукция отображается в плановых ценах, а фактические можно будет увидеть после закрытия месяца (в примере – на сч 20 в разрезе группы «Торты»).



Рис.14



Рис.15

Просчет итоговой фактической стоимости товаров и ее корректировка происходит закрытием месяца, через проведение регламентной операции.



Рис.16

Разница между фактической стоимостью и плановой доначислилась на счет 43. Теперь наша готовая продукция числится по фактической себестоимости, то есть мы добились цели.



Рис.17

Каждый месяц при отсутствии НЗП 20 счет должен полностью закрываться. В течение месяца на нем аккумулируются траты, а затем – в конце, через регламентную операцию происходит его закрытие и списание затраченного сырья на готовую продукцию.



Рис.18

В закрытии месяца открываются справки-расчеты, например, справка с калькуляцией произведенной продукции, в которой отразится выпуск продукции, стоимость списанного сырья, а также себестоимость одной единицы продукции.



Рис.19

Функционал 1С Бухгалтерии позволяет вести качественный учет трат производства, оперативно получать плановую и фактическую себестоимость, а также списывать прямые затраты, как в рассмотренном примере.

Док-т «Отчёт производства за смену» в учётной системе назначен для учёта готовой продукции, услуг или полуфабрикатов, а также для сбора данных, а именно – прямых затрат, необходимых для расчёта себестоимости. В данной статье мы пошагово разберём заполнение и проводки этого док-та в 1С 8.3.

Выпуск продукции

По мере выпуска готовой продукции и оприходования её на склад необходимо вводить док-ты «Отчёт производства за смену». При выпуске продукции учитываются плановые цены. В случае соответствия параметрам учётной политики будем рассчитывать отклонения между фактической и плановой себестоимостью. Выпуск в данном случае будет отражён по ДТ счёта 43 «Готовая продукция» или 21 «Полуфабрикаты» и по кредиту счёта 40.

Если вы не рассчитываете отклонения по фактической себестоимости, то выпуск будет отражён по кредиту счёта 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство». Во главе док-та «Отчёт производства за смену» будем указывать счёт затрат и производственный отдел, который выпустил продукцию и по которому будем отражать затраты.

На вкладке «Продукция» нужно указать в каждой строке такие данные о продукции, которая выпущена (далее - полуфабрикаты):

  • продукция
  • кол-во
  • цена и сумма плановая
  • счёт учёта
  • номенклатурная группа
  • спецификация

Услуги вспомогательных производств

На вкладке «Услуги» будут отображены услуги, которые оказаны между отделами предприятия. Обычно это услуги вспомогательного производства, которые учитываются в количественных или стоимостных выражениях. Во главе док-та нужно указать исполнителя и счёт затрат данного отдела. В списке «Услуги» указываем такие данные

  • список услуг, которые были указаны
  • номенклатурные группы, по которым собраны затраты на предоставление услуг
  • характеристики объемов
  • получателей (счёт, подразделение и аналитику)

Объём услуг, которые были оказаны будем указывать в разделе «Количество». Если по всем критериям получалось оценить объемы работ в разрезе видов продукции, для производства которой затрачены услуги вспомогательного производства, то используем счёт 20. Если же такой возможности не было, то указываем счёт 25. Дополнительно можем указывать спецификацию, по которой использован материал на проведение данных работ. Если услуги, которые были оказаны, будут учтены в ценовом выражении, то док-т сформирует предпроводку по выпуску услуг исполнителем и списанию её цены на затраты отделов-получателей. Конечная цена услуг, которые были оказаны будет определена в ходе операций закрытия счетов 20, 23, 25, 26 в таком же порядке, как и цена продукции, которая была выпущена.

Возвратные отходы

Оставшееся сырьё и материалы, которые образовались в производственном процессе, также могут подлежать учёту в виде возвратных отходов в том случае, если они могут приносить прибыль и использоваться в дальнейшем процессе производства. На вкладке «Возвратные отходы» убудем указывать данные по каждому виду отходов. А именно: кол-во, стоимость, суммы, счёт учёта, статьи затрат и номенклатурную группу.

Расход материалов

Любой материал, который необходим для изготовления и указан на вкладке «Продукция», подлежит списанию в момент проведения док-та «Отчёт производства за смену». Операция проводится в случае, если материалы не были переданы на изготовление док-том «Требование-накладная». Будем указывать их на вкладке «Материалы». Табличный раздел данной вкладки есть возможность заполнять в авторежиме нажав на кнопку «Заполнить», если указана спецификация по готовой продукции.

Спецификация – это описание норм расхода материалов для изготовления продукции. Она задаётся из справочника номенклатуры, при нажатии на ссылку «Спецификации номенклатуры».

Важно! Если на вашем предприятии ведётся деятельность, которая не облагается НДС наравне с облагаемой, то при передаче материалов в производство отражаются операции по включению НДС в цену товаров или исключению из цены.

Отчет производства за смену - один из главных документов при ведении учета производства. Его корректное заполнение позволит правильно рассчитать себестоимость выпуска.

В данной статье мы рассмотрим:

  • на что обратить внимание при заполнении этого документа;
  • когда указывать плановую цену и как ее определить;
  • какие счета в проводках будут участвовать и отчего это зависит.

Выпуск готовой продукции (ГП), полуфабрикатов, а также услуг вспомогательного производства отражается документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену – кнопка Создать .

Рассмотрим особенности его заполнения.

Шапка документа

  • Счет затрат - счет учета прямых расходов, относящихся к выпуску продукции, услуг;
  • Склад - склад с которого отпускаются материалы и приходуется продукция, возвратные отходы.

Вкладка Продукция

Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.) плановой себестоимостью 230 руб.

На вкладке Продукция указывается сколько и какой было выпущено ГП (или полуфабрикатов), а также аналитика затрат для определения ее себестоимости.

  • Продукция - наименование ГП (полуфабриката) из .

Графы Цена плановая и Сумма плановая будут отражаться, только если .

  • Сумма плановая - , установленная распорядительным документом по организации.
  • Номенклатурная группа - аналитика, по которой собираются затраты;
  • Спецификация - список материалов, используемых при выпуске. Позволяет автоматически заполнить вкладку Материалы , если материалы ранее не были списаны документом Требование-накладная .

Вкладка Услуги

23 июля вспомогательным производством оказана услуга Лакировка мебели плановой стоимостью 100 000 руб.

На вкладке Услуги отражайте оказание услуг собственным подразделениям.

В этом случае заполните:

  • В шапке документа:
    • Счет затрат - ;
  • На вкладке Услуги :
    • Номенклатура - услуга, оказанная собственному подразделению;
    • Сумма плановая - ;
    • Счет затрат - дебетовый счет, на котором отражаются затраты на оказанные услуги,с указанием аналитики.

Вкладка Возвратные отходы

  • Сумма - стоимость возвратных отходов;
  • Счет учета - счет, на который будут оприходованы возвратные отходы.

Вкладка Материалы

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации № 1, норма расхода на 1 пару:

  • заготовки для подошвы - 2 шт.;
  • ткань - 0,5 м².

Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете .

На вкладке Материалы указываются материальные затраты на производство продукции. При проведении документа эти материалы будут списаны со склада. Если вы их списываете в производство документом Требование-накладная , в документе Отчет производства за смену данную вкладку не заполняйте.

Графа Продукция заполняется по умолчанию значением <Авто> . Это значит, что при проведении документа Субконто Продукция заполнится автоматически. Если субконто Продукция не используется, графу очистите вручную.

Плановая цена в отчете производства за смену в 1С 8.3

Осуществить выпуск по плановым ценам возможно, только если в установлен флажок Используется плановая себестоимость выпуска .

Плановая стоимость используется для:

  • распределения прямых расходов, накопленных в общем по виду продукции, при ;
  • отражения стоимости продукции в учете на счете () при выпуске продукции в течение месяца до момента расчета фактической себестоимости.

Плановая цена - как ее определить? Плановая стоимость (цена) продукции устанавливается распорядительным документом по организации. Как правило, ее рассчитывает планово-экономический отдел. В 1С плановые цены не считаются, а вводятся согласно расчету, выполненного вне программы.

Установите основной Тип плановых цен через Администрирование – Параметры учета – ссылка Тип плановых цен .

Сами плановые цены заполните в документе Установка цен номенклатуры в разделе Склад – Цены - Установка цен номенклатуры .

Документ заполните так:

  • от - дата, с которой вводится плановая цена на продукцию: она будет действовать до тех пор, пока не будет введена новая цена на эту же номенклатуру;
  • Тип цен - основная плановая цена, выбирается из выпадающего списка;
  • Номенклатура - продукция, услуга, для которой устанавливается плановая цена; выбирается из ;
  • Цена - плановая цена в суммовой оценке, которая утверждена для данной номенклатуры.

После проведения документ проводок не формирует. Информация заносится в регистр Цены номенклатуры .

Теперь плановые цены автоматически заполнятся в документе Отчет производства за смену .

Отчет производства за смену: образец бланка

По кнопке печать можно сформировать следующие печатные формы:

Отчет производства за смену: проводки

Проводки по документу будут зависеть от:

  • используется плановая стоимость или нет;
  • какие вкладки заполнены.

Используется плановая себестоимость

Документ формирует проводку:

  • Дт Кт - оприходование произведенной ГП по плановой стоимости.

Плановая себестоимость не используется

Документ формирует проводку:

  • Дт Кт - оприходование произведенной ГП в количественном выражении.

Суммовое значение будет рассчитано позже при выполнении .

Заполнена вкладка Материалы

Если вкладка Материалы заполнена,

то при выпуске продукции происходит также и списание материальных затрат на ее производство.