План видов характеристик 1с иерархия. Как использовать план видов характеристик в запросе на скд. Создание наборов свойств

Создание плана видов характеристик, работа с планом счетов

в системе «1С:Предпряитие 8. 2 »

Цель работы: освоение основных приемов создания плана видов характеристик, настройка плана счетов в программном комплексе «1С:Предпрятие 8.2».

Ответы на контрольные вопросы

Результаты выполнения задания.

Методические указания

Планы видов характеристик

Для ведения аналитического учета в системе 1С:Предприятие применяется механизм субконто. Субконто называется любой объект аналитического учета: основные средства, нематериальные активы, материалы, организации, подотчетные лица, договоры и т.д.

Видом субконто, в свою очередь, называется множество однотипных объектов аналитического учета. Например, список покупателей и заказчиков (предположим, что это только организации) в системе 1С:Предприятие будет называться «видом субконто «Организации», а любая организация из этого списка будет именоваться «субконто».

Для реализации аналитического учета по субконто используется новый прикладной объект «План видов характеристик». Он описывает возможные характеристики, в разрезе которых требуется вести аналитический учет, например, Контрагенты, Номенклатура.

Основное свойство у плана видов характеристик - тип значения характеристик, которое указывает на объекты конфигурации, используемые в качестве субконто, например СправочникСсылка. Номенклатура.

Аналогично предопределенным счетам в плане видов характеристик еще на этапе разработки обычно указываются предопределенные виды характеристик (виды субконто), например Контрагенты.

Сам объект типа «Вид Субконто» не описывает каких-либо объектов данных. Вид субконто только «ссылается» на конкретный тип данных. Вид субконто указывает на возможность использования конкретного типа данных для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам. Объектами данных для ведения аналитического учета могут являться элементы справочников, документы, перечисления и т.д. При настройке аналитического учета (субконто) для конкретного счета указывается именно вид субконто. Например, для организации аналитического учета по счету 3310 можно выбрать вид субконто «Контрагенты», имеющий тип данных «СправочникСсылка.Контрагенты». Таким образом, вид субконто делает некоторый тип данных доступным для использования его при ведении аналитического учета.

Планы счетов

Планы счетов - списки объектов данных типа «счет» - учетных регистров, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой 1С:Предприятие. Понятие «план счетов» в системе 1С:Предприятие вполне соответствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете. Таким образом, счета предназначены для хранения объектов синтетического учета средств предприятия.

Планы счетов содержат список счетов бухгалтерского или налогового учета, например, планы счетов хозрасчетный, налоговый, налоговый с упрощенной системой налогообложения.

Свойства счетов могут гибко настраиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкретном типе предприятий.

Для плана счетов задается длина кода счета и количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждого уровня. Для счетов настраиваются дополнительные реквизиты, а также формы просмотра списка и редактирования счетов.

Бухгалтерские счета являются основой системы бухгалтерских итогов. При их настройке задаются свойства дополнительных разрезов учета - валютного, аналитического и количественного.

Система поддерживает многомерный и многоуровневый аналитический учет. Кроме того, настраивается возможность использования разделителя учета. Разделитель учета позволяет вести учет независимо по нескольким организациям в одной информационной базе.

Важной особенностью бухгалтерских счетов является возможность создания объектов, как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Введение конкретных счетов в конфигурацию целесообразно в том случае, если поведение самой конфигурации требует обязательного наличия самих счетов или конкретных свойств этих счетов.

Пример 1.Создание плана видов характеристик

Для создания нового плана видов характеристик надо в окне «Конфигурация» выделить ветвь «Планы видов характеристик» и щелкнуть по кнопке «Добавить». Откроется окно конструктора, в котором укажем имя «ПланВидовХарактеристик1». Синоним сформируется автоматически при щелчке по полю.

В поле «Тип значения характеристик» щелкнем по кнопке . Откроется окно «Редактирование типа данных», в котором надо включить опцию «Составной тип данных», а затем пометить «галочками» все справочники (рис. 1), которые потребуются для аналитического учета (настройки плана счетов). Пометим три справочника: Сотрудники, Контрагенты, Номенклатура. Щелкнем «ОК».

Закроем окно конструктора. В результате появится строка «ПланВидовХарактеристикТиповой» в ветви «Планы видом характеристик» дерева конфигурации. Для того чтобы добавить. предопределенные виды характеристик (виды субконто), надо щелкнуть по строке «ПланВидовХарактеристикТиповой» правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Открыть предопределенные данные». Откроется окно, в котором надо добавить предопределенные виды характеристик (виды субконто).

Добавим первый вид субконто «Сотрудники». Виду субконто «Сотрудники» соответствует одноименный справочник, который содержит информацию о сотрудниках предприятия и используется как для заполнения констант и выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счете 1251.

Щелкнем по кнопке «Добавить». Откроется окно «Предопределенная характеристика», в котором надо указать имя (Сотрудники), наименование (Сотрудники) и выбрать тип СправочникСсылка.Сотрудники с помощью кнопки (рис. 2). Затем щелкнуть «ОК».

Таким же образом добавить виды субконто: «Контрагенты» и «Номенклатура».

Рис.1 – Редактирование типа данных

Рис.2 – Предопределенная характеристика

Рис.3 – Тип редактирование типа данных (сотрудники)

Таким образом План видов характеристик имеет следующии вид (рис.4)

Рис.4 – Окно «План видов характеристик»

Пример 2. Настройка плана счетов

Главной составляющей конфигурации является план счетов. Состав счетов, субсчетов, возможность ведения аналитического учета, учет в количественном и валютном измерении - все это определено в плане счетов.

Для реализации этой задачи требуется сформировать план счетов с аналитическим и количественным учетом по счету 1330, а также с аналитическим учетом по счетам 1210, 1251, 3310.

Для этого откроем окно «Конфигурация» (меню «Конфигурация - Открыть конфигурацию»). Найдем ветвь «Планы Счетов» и раскроем ее. В раскрывшемся списке щелкнем дважды по строке «Хозрасчетный».

Откроется окно редактирования (конструктор) конкретного плана счетов, в данном случае окно «План счетов Хозрасчетный».

Поскольку этот план счетов мы копировали, то в закладке «Основные» уже указаны имя и синоним. Оставим их без изменения и перейдем к закладке «Данные» (рис.3).

Рис.1 – Окно плана счетов (закладка «Данные»)

Нас устраивают установки, которые здесь указаны. Поэтому перейдем к закладке «Субконто».

Здесь выберем в поле Виды субконто «ПланВидовХарактерстик1», тогда станет доступно для редактирования поле «Максимальное количество субконто». Установим в ней цифру два.

Закроем окно редактирования и перейдем к окну «Предопределенные счета».

Включим аналитический учет на счете 1330 (41), подключив к нему вид субконто1 – Номенклатура. Для этого в нижней части окна щелкнем на кнопке «Добавить» и выберем нужный вид субконто. Остальные признаки в этой строке оставим без изменения (рис. 4).

Рис. 2 – Настройка предопределенного счета

Задание.

Создать план видов характеристик

Настроить план счетов..

Контрольные вопросы:

Механизм субконто.

Назначение прикладного объекта «План видов характеристик».

Приведите примеры перечислений.

Этапы создания формы документа.

Редактирование свойств плана счетов.

План видов характеристик достаточно простой объект, раньше при изучении, когда разбирал примеры в учебниках, то он казался сложным т.к. сразу давался в купе с другими объектами. Это были примеры характеристик для номенклатуры или субконто. Так что же это такое ПВХ?

Думаю, Вы знакомы с такими понятиями как ОписаниеТипов и Справочник. Если нет, то посмотрите нижеуказанные статьи перед дальнейшим чтением, тогда всё станет более понятно.

Итак, продолжим. Если Вам уже известны ОписанияТипов и Справочники, то План видов характеристик это Справочник + ОписаниеТипов . Как видите всё просто. И эта мысль главная, т.е. сам по себе план видов характеристик не может реализовать функционал характеристики номенклатуры или субконто, для этого дополнительно используются свойства и механизмы других объектов.

Давайте рассмотрим, как настраивается функционал характеристик для номенклатуры.

Задача

Итак, у нас есть Номенклатура для которой нужно установить какие-то дополнительные свойства, например:

На данной картинке ПВХ будет отвечать за колонку "Свойство" и тип значения в колонке "Значение".

Т.е. Свойство - это будет элемент ПВХ (м.б. предопределенный), а тип значения для колонки "Значение" это будет объект ОписаниеТипов который присутствует в каждом элементе ПВХ.

Создаем ПВХ

На картинке выше видно, что в качестве доступного типа указан справочник "ДопЗначения" это ещё одна функциональная возможность ПВХ - указать справочник, в котором могут храниться все необходимые свойства. Это не обязательно можно и не указывать, но данный механизм очень облегчает работу. Ведь, как правило, свойства и характеристики номенклатуры это текстовые значения, а не другие объекты базы данных. И хранится все это будет, в одном месте, также при создании нового элемента по умолчанию типом будет установлен только справочник Дополнительных характеристик.

Чтобы указать дополнительный справочник нужно сначала у этого справочника установить владельцем наш ПВХ иначе его не будет в списке выбора, а дальше выбрать его в свойствах ПВХ на закладке "Основные".

Небольшое пояснение о работе ПВХ. Сначала на закладке "Основные" мы выбираем все типы доступные в данном ПВХ в поле "Тип значения характеристик", а у элементов устанавливаем тип значения уже из доступных в данном ПВХ. В нашем случае для ПВХ можно выбрать только справочник "ДопЗначения".

Создаем регистр сведений

Вот мы создали свойства(ПВХ) и справочник для хранения значений(ДопЗначения) теперь нужно связать номенклатуру и свойства. Для этого используется регистр сведений, в нашем случае у него будут следующие поля: измерения "Номенклатура, СвойствоНоменклатуры" и ресурс "ЗначениеСвойства"

Если Вы используете управляемые формы то достаточно будет добавить для ресурса "ЗначениеСвойства" в регистре "ЗначенияСвойствНоменклатуры" Связь по типу с полем "СвойствоНоменклатуры" и тогда, во время редактировании записи регистра сведений, при выборе значения для поля "СвойствоНоменклатуры" будет изменяться тип значения в поле "ЗначениеСвойства".

Если у Вас обычное приложение то эту связь, "Связь по типу", нужно будет настраивать в форме для поля ввода "ЗначениеСвойства" и при этом нужно будет в событие ПриИзмении поля "СвойствоНоменклатуры" использовать метод "ПривестиЗначение() " чтобы избавиться от излишнего выбора типа и избежать ошибочных ситуаций:

ЗначениеСвойства = СвойствоНоменклатуры . ТипЗначения . ПривестиЗначение (ЗначениеСвойства );

Отбор по владельцу

Т.к. у нас справочник "ДопЗначения" подчинен ПВХ "СвойстваНоменклатуры" то можно установить отбор, чтобы при выборе СвойствоНоменклатуры в поле "ЗначениеСвойства" можно было выбать только из подчиненных элементов. Для управляемого приложения это делается в свойствах ресурса, свойство называется "Связи параметров выбора" нужно выбрать "Отбор.Владелец(СвойствоНоменклатуры)". Для обычного приложения ничего делать не надо т.к. установив Связь по типу программа сама будет показывать только подчиненные элементы.

Важно! Свойство "Связь по типу" работает только с реквизитами у которых тип ПВХ.

В заключении

Таким образом посредством регистра сведений мы связали справочник "Номенклатура" с его свойствами ПВХ "СвойстваНоменклатуры" и его значениями справочник "ДопЗначения".

Важно! Все интересующие нас данные т.е. характеристики номенклатуры хранятся именно в регистре, а не в ПВХ.

Для обычного приложения есть возможность открыть регистр, со свойствами номенклатуры нажав на кнопку "Перейти" т.к. мы указали что измерение "Номенклатура" - "Ведущее".

Для управляемого приложения есть ссылка на панели навигации

Вы догадались, что также можно перейти в регистр и из ПВХ т.к. измерение "СвойствоНоменклатуры" тоже ведущее.

В этой статье рассказывается о связях между планом видов характеристик, подчиненным справочником дополнительных характеристик и регистром сведений, в котором хранятся значения характеристик.
Занимаюсь изучением 1С 8.2. В аудиокурсе Гилева дошла до плана видов характеристик. До этого в нескольких источниках читала про ПВХ. Вроде все понятно, но поскольку я пока не программирую на 1с 8, теория со временем забывается, и каждый раз, когда встречается тема про план видов характеристик, приходится мучительно вспоминать и выстраивать в голове схему. Сейчас возник конкретный вопрос, все в голове поплыло, и стало понятно, что опять ничего не понятно. Поэтому пришлось разбираться подробно с самого начала. Решила записать на будущее для себя, но может еще кому-нибудь пригодится.
Собственно вопрос: не могла понять смысл свойства «Связи параметров выбора» в ресурсе регистра сведений, где хранятся значения характеристик номенклатуры (структура регистра: измерения – номенклатура и вид свойства, ресурс – значение)
2-ю часть видеокурса Гилева можно скачать например тут http://turbobit.net/8ztu277cf9t9/Gil_Base_02.rar.html . Там же есть и файл базы. В этой статье я использую главы 404-409 данного видеокурса

План Видов Характеристик

В элементах этого объекта хранятся виды свойств чего - либо. В самом плане не определяется, то к чему относиться будут эти свойства. Конечно, это может быть отражено в названии плана (например, план будет называться «Виды свойств номенклатуры»), но в конфигурации это будет определено только при создании регистра сведений для хранения значений свойств (в одном из измерений регистра). По сути, в одном плане могут быть определены виды свойств разных объектов - товаров, контрагентов, и т.д. Но наверно чаще для разных объектов создаются свои ПВХ.

Итак, в плане хранятся виды свойств чего - либо.

Например, вид свойства - цвет, значения вида свойств - синий, желтый. Вид свойства - материал, значения вида свойств - кожа, заменитель.

В свойстве «Типы значения характеристик» задаются ТИПЫ (а не сами виды) значений видов свойств (видов характеристик). Сами названия характеристик (свойств) задает либо пользователь, либо разработчик как предопределенные в конфигураторе.

В свойстве «Дополнительные значения характеристик» задается НАЗВАНИЕ (а не ссылка) справочника, в котором будут храниться значения свойств. Владельцем этого справочника является ПВХ.

Т.е. если посмотреть на этот справочник без отбора по владельцу, то там будут именно значения всех видов характеристик.

Откроем форму этого справочника:

Тут видно, что хранятся значения разных свойств, и цвета, и материалы. Но у каждого значения есть владелец - вид свойства, или, другими словами - элемент плана видов характеристик, т.е. тут все правильно.

Мне кажется, это свойство было бы логичнее назвать «Тип значений дополнительных характеристик» и задавать не название, а ссылку на справочник, как обычно. Т.к. если пользователь при создании нового вида свойств в форме плана выберет, что значением этого вида будет элемент этого справочника, то это и значит, что тип значения - справочник.

Откроем форму самого плана видов хар-к:

Тут видно, что пользователь создает новые виды свойств, и выбирает их тип из предоставленного списка типов. Список типов, как я уже говорила, задается в свойстве «Типы значения характеристик».

Вид свойства - дата появления, тип значения - дата

Вид свойства - кладовщик, тип значения - ссылка на справочник «Физические лица»

Если пользователь создал вид свойства «цвет», то в форме создания элемента плана справа будет ссылка для перехода в подчиненный плану справочник, в котором пользователь должен создать значения цветов. Форма справочника открывается с отбором по владельцу автоматически, т.е. в форме списка только цвета, а не значения всех свойств, как на первом рисунке.

Рис. 4

Далее, создаваемый регистр сведений, для чего он нужен. В нем хранятся виды свойств, значения свойств, и то, к чему эти свойства относятся. Т.е. не свойства сами по себе, а в привязке к какому-то объекту. Например, регистр сведений «Значения свойств товаров» (я бы назвала «Свойства номенклатуры» ). Т.е. что у конкретного товара «стол компьютерный» есть цвет - «синий», и есть материал - «дуб». Это будет 2 записи регистра сведений:

Рис. 5

Структура регистра:

Измерения - номенклатура и вид свойства (тип - ссылка на план).

Ресурс - значение (тип Характеристика - это такой виртуальный тип, который включает в себя все типы из плана).

Итак, подходим к вопросу, что же это за свойство «Связи параметров выбора» в ресурсе регистра сведений. Там у нас Отбор.Владелец(ВидСвойства). Я не могла понять, к чему относится отбор, и что за владелец, владелец чего? Мы же не знаем, какой будет тип у значения.

Идем по порядку: я думаю, что отбор - это свойство формы списка справочника «Пользовательские характеристики»

Синтаксис-помощник говорит, что у списка справочника есть свойство "отбор" типа отбор (некоторые свойства в синтаксис-помощнике в треугольных скобках, они в статье не отображаются):

СправочникСписок.Имя справочника (CatalogList.Имя справочника)
Отбор (Filter)

Тип Отбор:

Отбор (Filter)
Элементы коллекции:
ЭлементОтбора
Для объекта доступен обход коллекции посредством оператора Для каждого … Из … Цикл. При обходе выбираются элементы отбора.
Возможно обращение к элементу отбора посредством оператора [...]. В качестве аргумента передается индекс элемента (нумерация с 0).
Свойства:
Имя элемента отбора (Filter element name)

А у отбора тоже есть свойство «Имя элемента отбора»

Т.е. в данном случае имя элемента отбора - Владелец.

Но владелец имеет смысл только для записей, у которых в качестве ресурса выступает элемент справочника «Пользовательские характеристики». Из этого я делаю вывод, что это свойство относится только к таким записям. Т.е. для записей с видами свойств «дата появления» и «кладовщик» оно просто не имеет смысла. Тогда все становится на свои места.

Например, открывается форма записи регистра сведений с пользовательской характеристикой:

Рис. 6

Если мы перейдем в форму списка справочника «Пользовательские характеристики» для выбора цвета, то там при заданном значении свойства «Связи параметров выбора» Отбор.Владелец(ВидСвойства) будут только цвета

Т.е. отбираются только такие значения свойств, у которых вид свойства - это цвет. (значения с владельцем «Цвет», а не «Материал», например)

Т.е. форма такая же, как и на третьем рисунке.

Вывод о том, что свойство «Связи параметров выбора» относится только к дополнительным значениям характеристик подтверждает тот факт, что если мы очистим это свойство, то это повлияет только на записи с дополнительными видами свойств, а например, при выборе кладовщика открывается всегда, как и положено, справочник физических лиц.

План Видов Характеристик

Итак, в плане хранятся виды свойств чего - либо.

Откроем форму этого справочника:

Откроем форму самого плана видов хар-к: