Статья раскроет основные моменты, связанные со временем действия справки 2-НДФЛ. В каких случаях она необходима, как правильно составить, и каков срок действия документа – далее.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Срок действия справки 2-НДФЛ не ограничивается, поскольку она отображает полученную физическим лицом прибыль.
Но в зависимости от цели предоставления документа срок может устанавливаться. Каков период действия документа?
Что нужно знать
Налоговый агент (организации, предприятия, индивидуальные предприниматели), который платит налоги физическим лицам, при поступлении заявки от налогоплательщика должен оформить .
На законодательном уровне срок действия справки не установлен, но у нее имеется временное ограничение.
Для каждого работодателя форма справки является единой. В ней содержатся сведения о руководящем лице, работнике, доходе за каждый месяц, налоговом вычете и .
Такая информация требуется различными государственными службами и организациями. В одном случае документ предъявляется работодателем, во втором – сотрудником.
В налоговую инспекцию справка предоставляется каждый год – с целью подтвердить доход и оплаченный налог за работников.
Такую обязанность регулирует . Обращаться за документом гражданин имеет право неограниченное количество раз.
Когда применяется
Справка о налогах относится к официальным документам. Выдают ее по месту трудоустройства или учебы. Составляется по официальным стандартам.
Основная цель документа – доказать, что человек является платежеспособным. На основании этого документа производится расчет финансовой стабильности в банке, применяются вычеты по месту .
В большинстве случаев за справкой обращаются работающие граждане по требованию различных служб. Запрашивается физическими лицами в таких случаях:
- для оформления и получения налогового вычета с государства;
- при принятии участия в судебных заседаниях, разбирательствах;
- для подтверждения доходов при осуществлении расчета будущей по возрасту;
- для предоставления данных о заработной плате с предыдущего места работы;
- для оформления визы в Консульствах;
- для начисления пособия гражданам, которые состоят на учете в Центре занятости.
Справка 2-НДФЛ – основной источник для расчета суммы выплат по больничному листку. Справкой подтверждается доход:
| В Центре занятости | Чтобы безработный зарегистрировался в центре, и ему было начислено пособие, потребуется справка 2-НДФЛ. Сведения предоставляются за последние 6 месяцев. Продолжительность действия справки – 30 дней |
| В органы социальной защиты | Если назначается социальное пособие малообеспеченным гражданам, справка должна быть действительной в течение 30 дней |
| В органах | Если семья желает усыновить ребенка, она должна подтвердить свою материальную состоятельность. Документ действует 1 месяц |
| В Пенсионном фонде | Чтобы пенсия была назначена правильно. Период действия – 30 суток |
| В Миграционную службу | При оформлении иностранцем вида на жительство. Действует справка также 30 дней |
| В Посольство | Большинство стран при выдаче визы требует подтвердить доходы. Документ действует от 10 до 30 дней |
Законодательство не устанавливает точные сроки. Но на практике применяются именно такие.
Структура документа
Справка 2-НДФЛ печатается на листе формата А-4. Содержит такую информацию:
- фамилию, имя и отчество;
- налоговый номер;
- адрес гражданина;
- сумму за каждый месяц. Если доходов нет, строки не заполняются;
- вычеты и их количество;
- общую сумму доходов;
- сумму денег, которые ушли на уплату налогов.
При допущении неточностей при заполнении документа его не примут, придется заново оформлять.
Наиболее частые ошибки:
Если справка заполнена работодателем неправильно, он должен уточнить данные, предоставив правдивые.
Где можно оформить
Справку выдает работодатель, являющийся налоговым агентом. Такая обязанность предусмотрена .
Если гражданин нигде не работает, справку он может получить:
Заявление на выдачу документа пишется в той форме, которую затребует организация, выдающая его.
Сколько дней действительна справка 2-НДФЛ
На данный момент законодательная власть не изменила требований получению, заполнению и составлению .
Ранее также не было ограничений, касающихся срока действия документа. В каждой ситуации необходимо учитывать конкретные требования организации, которая запрашивает справку.
Для налогового вычета за квартиру
Особенные требования по сроку действия справки для налогового вычета отсутствуют. Налоговый орган примет документ, оформленный как месяц, так и год назад. Независимо от типа вычета, формат справки стандартный.
При покупке квартиры по необходимости срок действия документа устанавливает контролирующий орган.
Эта справка включена в обязательный список документации, которая подтверждает право получения компенсации ранее уплаченного налога при покупке недвижимого имущества.
Кроме этого, предоставляется:
- декларация о доходах (установленного образца);
- подтверждение на квартиру;
- паспорт;
- (при наличии).
Если имущество приобретается супружеской парой как совместная собственность, в налоговую службу подается заявление о распределении возмещения налога.
Вернуть можно до 13% от стоимости жилья. Сколько действует справка 2-НДФЛ для налоговой на вычет 13%? Законодательная власть не устанавливает срок годности для документа. Важен лишь срок подачи справки.
Для получения кредита (ипотеки) в банке
Банки требуют этот документ, чтобы определить максимально возможную сумму кредита, сроки, ставки по процентам и прочие показатели.
Сроки действия для банков определяется, исходя из требований конкретной организации к периоду подтверждения доходов.
Ипотека – наиболее серьезный тип кредитных отношений между банком и заемщиком. Чтобы заявка была одобрена, банк выдвигает строгие требования к документации. Справка формы 2-НДФЛ – не исключение.
Часто банк требует принести документ с расчетами за последние полгода, а общий срок действия не должен превышать 30 дней.
Как показывает практика, сроки следующие:
Сколько действительна справка 2-НДФЛ для ипотеки в Сбербанке? Период действия законодательством также не установлен.
В справке отображаются данные, которые уже нельзя изменить, то есть справка бессрочная. Сбербанк курируется внутренним регламентом. Обычно банк запрашивает справку, выданную не позже 30 дней назад.
Если собираются документы для оформления ипотеки, о необходимо запрашивать в последний момент. Некоторые банки разрешают предоставлять справку в свободной форме.
Но на ней должны стоять подписи бухгалтера и руководителя, а также печать организации. Без этого документа ставки по процентам будут выше.
Для ФНС
Данную справку каждый год обязаны подавать налоговые агенты в налоговую инспекцию. Сдается по каждому сотруднику как отчетность.
Декларация содержит реквизиты, сведения о налоговом агенте и работнике. Также содержится информация о налогах, отчисляемых государству.
В налоговый орган документ предоставляется:
- работодателем – чтобы проверить порядок начисления на каждого рабочего. Подается до 30 апреля года, который следует за отчетным;
- физическими лицами – разрешается пользоваться почты или интернетом. Во втором случае должна быть ;
- чтобы исправить налоговую отчетность;
- чтобы приобрести .
Бухгалтеры часто задаются вопросом, сколько действует справка для налоговой. Особенно это интересно тогда, когда документ составлен и подписан, но сдать его не удается в силу каких-либо обстоятельств.
Видео: проверка на подлинность 2-НДФЛ
Срок годности справки не установлен, ее разрешается сдавать и через месяц, и через два после подписания.
Чтобы налоговая служба приняла справку, выданную работодателем, ее необходимо заполнять в соответствии с правилами. Особенности документа:
- выдается как работающим сотрудникам, так и бывшим – независимо от причины ;
- на каждом экземпляре должна стоять подпись руководителя и печать;
- за выдачу справки работодатель не вправе требовать деньги;
- выдается в руки работнику;
- порядок выдачи регламентируется внутренними актами организации.
Может понадобиться в различных жизненных ситуациях. Для физических лиц, работающих по найму, документ подготавливает работодатель.
Форму требуют во многих государственных органах, в кредитных учреждениях, при оформлении выезда за пределы страны, в связи с чем возникает вопрос: сколько действует справка 2-НДФЛ? Попробуем разобраться.
Основные правила выдачи справки 2-НДФЛ
По общему правилу, установленному налоговым законодательством, 2-НДФЛ является формой отчетности, которая сдается налоговым агентом в инспекцию ФНС 1 раз в год, до 30 апреля. Налог же начисляется и перечисляется ежемесячно, так как заработную плату работник получает каждый месяц. Поэтому сотрудник может обратиться за выдачей формы к нанимателю в любое время.
Срок справки 2-НДФЛ законодательством не оговаривается, но может быть установлен внутренними регламентами учреждений, в которые она подается. Документ должен быть составлен и выдан бухгалтерией организации, где работает гражданин, в течение 3-х рабочих дней. Справка выдается по заявлению работника, составленного в произвольной форме. У некоторых предприятий есть уже готовые шаблоны, в которые остается внести только ФИО, должность, период и количество необходимых экземпляров.
Налоговый агент при наличии у работника заработка не имеет права отказывать в выдаче справки даже, если форма в периоде заказывалась уже неоднократно. Получив документ, обязательно необходимо проверить, правильно ли он заполнен.
Справка составляется на унифицированном, закрепленном законодательно бланке. Виды доходов заполняются в соответствии с классификатором, суммы должны соответствовать начислениям. В документе не должно быть исправлений. Необходимо также обращать внимание на наличие подписи. Печать на форме, составленной после 2015 года, не обязательна, но если ваш работодатель ее поставит, то ошибкой это не является.
Сколько годна справка 2-НДФЛ
Срок действия справки 2-НДФЛ, выданной за полный налоговый период (год), формально не ограничен. Теоретически она может быть использована спустя много лет после получения. Это может понадобиться при начислении государственных пособий (пенсии), в качестве доказательства доходов в суде при возникновении споров коммерческого характера и т.д. Справки, полученные за несколько месяцев, в основном действуют в течение 30 дней, так как сведения о доходах обновляются именно с этой периодичностью.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ, устанавливают организации, которые требуют предоставления документа. Например, для получения кредита срок годности 2-НДФЛ определяет банк, в который гражданин обратился. Правилами выдачи кредитов может устанавливаться период 10 дней при подаче заявки на крупную сумму и 30 дней при выдаче небольших займов.
При обращении в кредитное учреждение для получения ипотеки порядок немного строже, так как договор долгосрочный, и обычно справка должна быть выдана не ранее чем за 10 дней.Такие сроки вполне обоснованы, так как платежеспособность физического лица оценивается на момент подачи заявления.
Действие справки 2-НДФЛ при обращении в другие организации:
- В ПФР документ должен быть датирован не позже 30 дней до момента обращения;
- В консульства для получения разрешения на въезд в другую страну от 10 до 30 дней;
- В органы, осуществляющие социальную защиту населения - 30 дней;
- В центры занятости аналогичный срок - 1 месяц;
- В органы опеки при усыновлении - 30 дней.
Такие сроки не закреплены законодательно, а обоснованы тем, что оценка финансового положения гражданина должна быть произведена на момент его обращения.
Период действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета
В инспекцию федеральной налоговой службы данная форма предоставляется в следующих случаях:
- Налоговым агентом, 1 раз в год не позднее 30 апреля в составе годовой отчетности;
- Корректирующие сведения при выявлении ошибок в ранее сданных формах;
- Физическим лицом в качестве подтверждающего документа при подаче .
В связи с необходимостью сдачи 3-НДФЛ не только для декларирования доходов, но и для получения вычетов с покупки квартиры, оплаты лечения и обучения, гражданин может задаться вопросом: какой срок действия справки 2-НДФЛ при обращении в налоговую?
Срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета законодательством не ограничен. может быть подано в любое время 1 раз в год, за предыдущие налоговые периоды. Единственное ограничение - получить льготу разрешено только в течение 3-х лет с момента возникновения права на ее получение.
Если справка была выдана работодателем давно, это не означает, что она стала недействительной. Предоставление ее в инспекцию в течение 3-х налоговых периодов (т.е. лет) с момента получения будет законным, а заявление на получение льготы обоснованным.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что вопрос, сколько времени действительна справка 2-НДФЛ для налоговой для вычета, однозначного ответа не имеет. Сам документ является бессрочным, регламентирован только период, в течение которого гражданин может обратиться за получением налоговых льгот.
Можно ли предоставить копию справки 2-НДФЛ
Иногда возникают ситуации, когда оригинал документа только один, других экземпляров взять не представляется возможности, а подать его необходимо в несколько учреждений. Тогда возникает вопрос о действительности копии формы и наличии у нее юридической силы. Организацией-работодателем форма 2-НДФЛ должна быть выдана только в оригинале.
А вот подача копий в учреждения, регулируется ими самими. Если локальный нормативный акт органа, куда гражданин обращается, допускает принятие копии, то ее можно представить. Причем некоторые организации не требуют нотариального заверения, достаточно показать сотруднику оригинал для подтверждения подлинности справки и он засвидетельствует ее действительность.
2-НДФЛ – справка, где содержится информация относительно доходов того или иного гражданина, полученных за определённый срок. За заполнение отвечает работодатель.
Главное – соблюдать порядок, утверждённый в соответствии с выпущенным ранее постановлением ФНС России.
Какой срок действия справки 2-НДФЛ, ведь в каждом случае могут выставляться различные условия.
В данной сфере активно используется понятие так называемых налоговых агентов. Так называют руководителей или фирмы, индивидуальных предпринимателей, выплачивающих официальный доход своим сотрудникам.
Именно налоговые агенты оформляют справочный расчёт в виде 2-НДФЛ, если от работника поступает письменный запрос с соответствующим содержанием. Оформление происходит за любой год, который предшествовал времени обращения.
Общие сроки действия данного документа не имеют практически никаких ограничений. Важно проследить за тем, чтобы содержимое полностью отвечало целям и задачам, которые преследуются сотрудником. Например, могут попросить в следующих случаях:
- Когда оформляется ссуда.
- Чтобы подготовить декларацию 3-НДФЛ.
О сроке годности имеющихся данных
Возможность использования документа на практике так же зависит от того, при каких обстоятельствах осуществляется оформление. Требования банка, налоговые отношения – вот что становится определяющим фактором при работе с подобными сведениями.
То есть, надо говорить не об общем сроке действия именно справки, а об актуальности периода, к которому она относилась.
При обращении к налоговой инспекции
Направление налоговой декларации с формой 3-НДФЛ обязательно для физических и юридических лиц. Документ оформляется, когда финансовый год подходит к концу. В переносятся сведения по доходам, которые присутствовали в форме 2-НДФЛ.
Налогоплательщикам рекомендуется тщательно проверять, не был ли пропущен срок для самого обращения к соответствующему контролирующему органу. Одна из распространённых причин обращений – просьба вернуть часть сборов, которые уже были оформлены и выплачены ранее. 3 годам равен предельный срок по возврату таких сумм.
Сколько действует документ для банков?
Кредитные учреждения часто выставляют дополнительные требования для клиентов, чтобы те предоставили расчёт, использующий форму именно 2-НДФЛ. В данном случае срок действия зависит от того, по какому именно периоду надо подтверждать свои доходы.
В каждой ситуации свои правила в зависимости от того, какие требования выставляет сама организация. Надо присмотреться и к условиям самого кредитного продукта, к которому привязан тот или иной потребитель. Или который планируется получить в будущем.
Отдельно устанавливаются временные границы, в пределах которых документы должны быть переданы организации. Здесь правила определяются тем, когда должны быть переданы вообще все документы, без которых оформление договора невозможно.
Оформление ипотечного кредитования
Значительные периоды рассмотрения заявок, длительный период действия самих соглашений – главные особенности, характерные именно для ипотеки.
Заключение договора проходит в следующие несколько этапов:
- Заёмщик сначала получает одобрение от банка по своей просьбе предоставить денежные средства на приобретение объекта недвижимости. В состав документов входят и справки, имеющие форму 2-НДФЛ.
- На подготовку бумаг по выбранному продукту предоставляется некоторое время. В зависимости от условий по конкретному договору, клиенту могут предоставить от 3 до 6 месяцев.
- После завершения процедуры оформления предоставляется сам кредит.
Большинство банков требуют именно 2-НДФЛ, дата которой остаётся актуальной, вместе с самой информацией. Последнее число месяца – стандартное время, когда начисляется трудовой доход. Сведения предыдущего месяца также можно включать в справки, когда подаются соответствующие бумаги.
При получении визы
Выезд за рубеж также предполагает наличие требований, согласно которым возникает необходимость подтверждения дохода. Форма справок в каждом конкретном случае зависит от того, какие именно требования выдвигает принимающая сторона.
Чаще всего достаточно документа, оформленного с использованием фирменного бланка работодателя. Лишь некоторые организации требуют стандартный вариант 2-НДФЛ.
Справка имеет второстепенное значение в данном случае. Больше внимания обращают на то, есть ли на счету требуемое количество денежных средств. Общее правило гласит, что стандартный срок действия равняется тридцати дням.
Как быть в ситуации с налоговыми вычетами?
Вычет работникам можно предоставить при начислении дохода, и после того, как применяется определённая модель налогообложения. Вычетами называются льготы, на которые уменьшаются налоговые базы.
Налоговые агенты имеют право предоставлять:
- Стандартные вычеты, с размером 3 тысячи, пятьсот рублей. Для этого гражданин должен отвечать определённым критериям.
- Стандартные вычеты для тех, у кого на воспитании есть дети.
Вычеты предоставляются, начиная с даты, которая указана в заявлении. Главное – представить доказательства, что имеются законные права на получение льгот.
Льготы в виде вычетов действуют только в отношении доходов, которые облагаются по стандартной ставке, равной 13 процентам.
Для ряда организаций справки 2-НДФЛ обязательны. И в каждом случае свои требования относительно того, сколько должен действовать такой документ.
Главное – заранее выяснить условия, связанные с актуальностью справок. Особое внимание данному фактору уделяют банки, когда заключают договора и соглашения по кредиту.
Некоторые особенности справок по запросам работника
Работодатели обязаны выдавать такие справки на бесплатной основе, не предъявляя никаких дополнительных требований. Нет никаких ограничений в смысле общего допустимого количества обращения для решения данного вопроса.
Руководитель может не выдавать справку на руки, если отношения с заявителем складываются спорные. Тогда лучше просто переслать сообщение в форме заказного письма, с уведомлением о вручении. Сам подчинённый в заявке также может указывать способ, наиболее удачный для передачи документа.
У работодателя нет права отказывать заявителю в его просьбе. Конечно, если на то нет серьёзных оснований. Работника надо максимум за сутки уведомить о том, что присутствуют определённые ошибки и нарушения, если это необходимо. За три дня отправляют сам мотивированный отказ, с письменной формой. Заявитель может подать жалобу, если подобный отказ счёл неправомерным.
Следует уточнить все требования к документу перед тем, как требовать у работодателя его выдачи. Особенно это касается сроков и правил хранения, расчётного периода, за который требуется оформить соответствующие сведения. Стандартных, общих правил практически не существует. Всё зависит от конкретной организации.
Несвоевременно поданные и оформленные документы приводят к появлению штрафных санкций, у каждой из сторон в связи с нарушением требований.
В следующем видео вы узнаете, как заполнить справку 2-НДФЛ:
Дек 10, 2017 Пособие Хелп
Любой свой вопрос вы можете задать ниже
Справка, составленная по форме 2-НДФЛ, представляет собой наиболее распространенный документ, который подтверждает доход физ. лица. Этот документ может понадобиться для предоставления в разные органы и службы. Его выдача осуществляется в заявительном порядке неограниченное количество раз, при этом в рамках Трудового кодекса указан конкретный срок, в соответствии с которым ожидание заявителя не может составлять более 3-х дней. На документе ставится подпись непосредственного руководителя компании, а в завершение проставляется печать.
Сущность этого документа
Форма, которую имеет данная бумага, регулируется и регламентируется нормами и правовыми актами, поэтому важно обязательное ее соблюдение всеми работодателями, вне зависимости от периода. По сути, 2-НДФЛ – тип документации, в которой отображаются материалы, связанные с источником дохода того или иного гражданина. Например, это сумма заработной платы или величина оклада, а также размер удержанных налоговых отчислений.
Вот несколько ключевых моментов, которые содержатся в рамках формы 2-НДФЛ:
- материалы о работодателе (компании, в которой работает заявитель);
- личные и идентификационные данные сотрудника;
- перечень сведений о помесячном доходе за последний отчетный период;
- данные о налоговых вычетах и кодах;
- общая величина дохода.
Важно изучить то, на протяжении какого времени справка 2-НДФЛ действительна. Об этом речь пойдет в следующих пунктах материала.
Есть ли установленное время действия документа
Как таковой период функционирования, независимо от целей предоставления, отсутствует. И это правда, ведь сроки «работы» ограничить нельзя, так как сами документы отражают полученные доходы и налоги, вычтенные по ним. Но для разных целей предоставления могут потребоваться расчетные операции за различные периоды времени.
Невзирая на отсутствие конкретных сроков, общее содержание и дата должна отвечать целевым задачам. Именно для их решения берется эта справка:
- подготовка декларации, составляемой по форме 3-НДФЛ;
- получение кредита в банке;
- обращение в финансовое учреждение за ипотекой;
- изготовление туристической, деловой и другой визы.
Далее будет рассмотрено, сколько документ остается актуальным, в зависимости от конкретных случаев. Возможность использования данных о доходах и налогах имеет зависимость от определенных обстоятельств. Общий срок устанавливается посредством срока давности по налоговым взаимоотношениям или в зависимости от требований учреждения, в которое предоставляется бумага. В связи с этим в рассматриваемом контексте, скорее всего, имеется в виду именно актуальность времени, за которое выдается справка.
Сколько действует справка для налоговых органов
Когда происходит окончание отчетного года, гражданин получает 2-НДФЛ, на этом основании заполняется соответствующая декларация 3-НДФЛ для последующего предоставления налоговикам. Перенос цифр, касающихся доходов, осуществляется в полной мере, важно отслеживать отсутствие ошибок.
Невзирая на отсутствие конкретного установленного срока действия этой справки, эксперты настоятельно рекомендуют налогоплательщику совершить несколько проверочных действий. Они касаются того, не было ли им пропущено время, актуальное для обращения в ФНС по вопросу, предполагающему предоставление этой формы. Чаще всего физические лица создают обращения в налоговую инспекцию с той целью, чтобы осуществить возврат из бюджета ранее перечисленного подоходного налога. При этом максимальный срок, в течение которого возврат суммы может быть обеспечен, составляет 3 года.
Время функционирования справки 2-НДФЛ для банка
Требование о справке, предъявляемое со стороны кредитных учреждений в адрес заемщиков при заимствовании финансовых ресурсов на различные цели и нужды является чрезвычайно распространенной практикой. Банки просят принесение расчета формы, поскольку на его основании будет происходить определение максимально возможной суммы кредитования, сроков, ставок и прочих условий.
В целом срок действия справки 2-НДФЛ для банка для кредита будет определяться тем, каковы требования отдельной организации к периоду, за который нужно подтвердить уровень доходов. Также отдельные условия касаются и даты составления документа, и они могут различаться в зависимости от конкретной организации и особенностей кредитного продукта, на который претендует банковский клиент. Что касается срока, в который нужно сдать эту бумагу, то он зависит от времени передачи в банк других документов и равен аналогичному периоду.
Каковы требования к документу при оформлении ипотеки
Ипотека представляет собой один из наиболее серьезных типов кредитных отношений между банком и заемщиком. В связи с этим существует набор строгих требований, которые касаются не только самого заемщика, но и набора документов, приносимого им для одобрения заявки. Неотъемлемым элементом в процессе получения денежных средств на покупку жилья является предоставление справки по форме 2-НДФЛ. Причем у банков на этот счет есть свое видение. Чаще всего организации требуют принести документ, в котором есть расчеты за последние 6 месяцев, а общий срок действия – не более 30 календарных суток.
Вот мы и рассмотрели, сколько действует справка 2-НДФЛ для банка. Стоит также отметить, что для обычного потребительского кредита и для автокредита требования другие, нежели при получении ипотеки. Они также определяются конкретными банковскими организациями.
Срок действия документа при получении визового разрешения
Справка, характеризующая финансовое положение гражданина, может требоваться и при изготовлении визы для посещения других стран. В этом случае требования визового центра варьируют в зависимости от того, какое государство планирует посетить заявитель. Некоторые страны не предъявляют требований о предоставлении этого документа и вовсе, а некоторые посольства даже отказываются от 2-НДФЛ и требуют обязательного принесения материалов о доходах, отображенных на фирменном бланке нанимателя.
Это важно! Чтобы избежать возможных трудностей и неприятностей, при планировании деловой поездки или отпуска стоит уточнять все требования, чтобы виза была изготовлена своевременно.
Срок выдачи документа
В законодательстве нет прямых указаний того, насколько быстро можно получить данный документ от налогового агента или работодателя. Однако в Трудовом Кодексе предусмотрена статья 62 ТК РФ, которая является ограничивающим фактором по времени оформления бумаги. Речь идет о трех днях с момента обращения, то есть предоставление бумаги в готовом виде осуществляется не позднее данного срока.
Какой вывод можно сделать
Анализируя вышесказанное, следует сделать вывод о том, что каждая банковская и другая организация имеет свои условия и требования к этой справке. Они должны быть обязательно соблюдены, в противном случае клиент рискует получить отказ в одобрении заявки.
Срок действия справки 2-НДФЛ (вне рассмотрения целей ее представления) отсутствует. Действительно, срок действия справок 2-НДФЛ нельзя ограничить, поскольку они всего лишь отражают полученные физлицом доходы и посчитанные с них налоги за календарный год. Однако для различных целей могут понадобиться расчеты за разные периоды.
Сколько годна справка 2-НДФЛ
Срок выдачи справки 2-НДФЛ
Сколько действительна справка 2-НДФЛ
Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки.
По какой форме подается 2-НДФЛ за 2017 год, читайте в статье «ФНС уточнила, по какой форме нужно сдавать 2-НДФЛ после 10 февраля».
Как заполнить новую форму 2-НДФЛ, читайте в статье «Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2017 год — сдаем в 2018 году».
И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:
- для подготовки декларации 3-НДФЛ;
- при обращении за кредитом.
Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.
Сколько годна справка 2-НДФЛ
Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования. Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется). Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.
Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции
Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.
О самой актуальной форме декларации 3-НДФЛ читайте в статье «3-НДФЛ-2017: ФНС рассказала, по какой форме примет отчет» .
В статье «Обновлена программа для сдачи 3-НДФЛ» вы найдете адрес для скачивания программы.
Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ).
Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка
Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.
Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.
Срок выдачи справки 2-НДФЛ
Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.
Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь .
Нужно ли подавать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ, читайте в материале «Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ».
О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см. в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?» .
Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство» .
Итоги
Срока действия справка 2-НДФЛ не имеет, но имеет срок представления ее работодателем в налоговые органы и срок выдачи работнику. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ работнику в течение 3 рабочих дней. Кроме как у работодателя, справку 2-НДФЛ за прошлые налоговые периоды можно запросить в ИНФС.
Подробнее об этом в материале «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС» .
nalog-nalog.ru
Что это за справка, зачем нужно брать
Справка 2-НДФЛ относится к официальной документации, которая отображает достоверную информацию о доходах физического лица за определенный период времени. Выдается она непосредственно по месту официальной работы или учебы. Документ составляется по официальному стандарту. При оформлении справок во многих банковских учреждениях требуется бланк банка. Основной задачей данной справки является доказательство и убеждение того, что человек платежеспособен.
Срок выдачи справки 2-НДФЛ работнику
Законодательство Российской Федерации не предусматривает строгого ограничения по выдаче справки НДФЛ-2. Но, исходя из ст. 62 Трудового Кодекса, все документы для работников должны быть оформлены максимум в 3-дневный срок (считаются только рабочие дни).
Для этого сотрудник предприятия обязан подать соответствующее заявление, в котором отобразится требование по форме документа, количеству необходимых экземпляров и обязательно ссылок на статьи ТК РФ. Цель получения справки 2 НДФЛ не указывается. Руководство предприятия обязано безапелляционно выдавать подобные справки. Отказом может послужить лишь неправильное оформление работником заявления.
Сколько действует справка 2 НДФЛ
Так же, как и для выдачи справки 2-НДФЛ, по срокам её действия не существует строгих рамок. Если подавать документ в налоговую администрацию, то законодательство предусматривает внесение корректировок. Исходя из этого, следует: если справка оформлена давно, то корректировки обязательно будут. В случае с запросом справки от юридических лиц других инстанций (банков, визового центра и т. д.), срок действия справки 2-НДФЛ устанавливается запрашиваемой организацией.
Для банковского кредита
Если вам требуется кредит, то и справка о доходах обязательно понадобится. Срок действия справки определяется конкретным банком, поэтому не существует стандартного периода времени действительности документа.
При получении справки с места работы обязательно учитывайте эти сроки. Не стоит брать её заблаговременно, лучше непосредственно перед походом в банк. В зависимости от требуемой суммы кредитования, справка должна содержать доход за определенный срок:
- кредит до 300 000 – за последние 4 месяца;
- до миллиона – максимум за 8 месяцев;
- свыше 1 000 000 – за 1-3 года.
Срок действия справки 2 НДФЛ для ипотеки
Ипотечное кредитование относится к долгосрочному займу, требующему больших капиталовложений со стороны банковского учреждения. Именно поэтому в справке 2 НДФЛ должна быть информация о доходах за несколько лет. Хотя для некоторых организаций достаточно и нескольких месяцев. Справка для ипотеки действует на протяжении минимум 10-ти суток, максимум – 30-ти.
Справка 2 НДФЛ: срок действия для налоговой администрации
Налоговая администрация относится к государственной структуре, которая основывается на законодательстве России. Именно поэтому существуют строгие рамки подачи и сдачи справки 2-НДФЛ. Более подробно о сроках расписано в статье 230 Налогового Кодекса Российской Федерации.
Каждый работодатель обязан перевести на счет ИФНС сумму налога на каждого сотрудника компании не позднее 1 апреля того года, который следует за отчетным сроком. Справка 2 НДФЛ должна содержать информацию за целый год. Следовательно, срок действия данной справки для налоговой организации составляет такой же период – календарный год. После подписания оформленной справки, подать её в налоговую можно на протяжении 1-2 месяцев.
Как проверить справку 2-НДФЛ на подлинность (видео)
Узнайте о том, как проверить справку 2 НДФЛ, выданную вам на руки, на подлинность из нашего видео:
Подводя итоги, следует сказать, что несвоевременно поданные документы могут повлечь за собой штраф. Поэтому всегда предварительно консультируйтесь со своим налоговым инспектором. Это поможет избежать неприятных ситуаций.
sovetadvokatov.ru
Какие сведения содержит 2-НДФЛ?
Согласно тексту ст. 230 НК РФ, оформление справок – задача налоговых агентов. Это компании или ИП, которые на протяжении предыдущего года выплачивали доходы в денежной или натуральной форме физическому лицу, рассчитывали и перечисляли с них налоги в бюджет.
В документе содержится следующая информация:
- суммы доходов, распределенных по видам и размерам ставок;
- размеры вычетов, полагающихся физическому лицу;
- налоговая база для исчисления НДФЛ;
- величина рассчитанного, удержанного и перечисленного в государственную казну налога;
- сумма неудержанного НДФЛ.
Какой срок годности у предоставляемых данных? Информация отражает ситуацию в прошлом, поэтому остается актуальной вне зависимости от того, сколько времени истекло с момента оформления справки.
Для структур-получателей первостепенное значение имеет отрезок времени, за который представляются сведения. Чем дальше от текущей даты, тем менее информативной оказывается справка с точки зрения описания текущего финансового положения заемщика. Поэтому банки, суды, государственные инстанции просят предоставлять максимально «свежий» документ.
Как получить 2-НДФЛ?
Ст. 62 ТК РФ обязывает фирм-нанимателей выдавать сотрудникам по запросу справки о доходах, включая 2-НДФЛ. Чтобы стать обладателем бумаги, нужно представить в бухгалтерию или отдел кадров компании письменное заявление. Если организация невелика, оказывается достаточно устного запроса.
Работник вправе обращаться за документом неограниченное количество раз. Ему не вправе отказать в исполнении запроса или потребовать каких-либо объяснений.
Сколько делается справка 2-НДФЛ? По закону у нанимателя есть трехдневный период для исполнения заявления сотрудника. Если физическое лицо, запросившее бумагу, не оформлено в штат коммерческой структуры, документ выдается в течение 30-ти дней.
Срок годности справки 2-НДФЛ для банка
Кредитные организации требуют у потенциального заемщика 2-НДФЛ, чтобы оценить его финансовую состоятельность и платежеспособность. В документе содержатся официальные данные о «белом» доходе гражданина за установленный промежуток времени, как правило, шесть месяцев. Подлинность представленных данных можно проверить по базам ИФНС.
Срок действия справки 2-НДФЛ определяется банком-получателем. Его следует заранее уточнить у кредитной организации, чтобы не столкнуться с необходимостью запрашивать документ у работодателя повторно.
Обычно период годности справки составляет:
- 30 дней – для потребительских ссуд, автокредитов;
- 10 дней – для 2-НДФЛ для ипотеки.
По отдельным видам кредитов справка не требуется. Это распространяется на экспресс-ссуды, оформляемые непосредственно в магазине, и микрокредиты. Если заемщик получает «серую» зарплату, кредитная организация может принять документ о доходах в свободной форме, выданный работодателем.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ для налоговой инспекции?
Если гражданин обращается в ИФНС с документами для получения имущественного или социального вычета, с него потребуют справку по форме 2-НДФЛ. На основе данных этой бумаги фискальные службы рассчитают, какую сумму нужно возвратить физическому лицу.
ИФНС не предъявляет требований к «свежести» справки. Она примет документ, выписанный несколько дней назад или подготовленный в прошлом году. Главное – чтобы в 2-НДФЛ были указаны сведения относительно отрезка времени, за который планируется возврат.
Срок годности 2-НДФЛ не устанавливается для справок, используемых при подготовке 3-НДФЛ. Это декларация, содержащая информацию об иных видах поступлений гражданина, кроме полученных от работодателя. В нее частично переносятся данные из справки о доходах.
Если гражданин подает в ИФНС документы, чтобы вернуть переплаченный в бюджет подоходный налог, он должен предоставить 2-НДФЛ, выписанную не ранее, чем три года назад (ст. 78 НК РФ).
2-НДФЛ: срок годности для визы
Практика показывает, что посольства многих стран для оформления визы требуют документ по унифицированной форме 2-НДФЛ. При оформлении бумаг на въезд следует заранее уточнить, нужно ли получать справку о доходах или достаточно выписки с банковского счета.
Стандартные требования визовых центров к 2-НДФЛ сводятся к следующему:
- справка выписана в течение 10-30 дней до даты представления;
- в документе содержатся сведения о доходах за последние полгода.
Визовая политика разных стран существенно различается, поэтому гражданам рекомендуется заранее уточнять на сайте или при личном визите в консульство требования к формату, содержанию и «свежести» справки.
raszp.ru
Информационное наполнение справки 2-НФДЛ
Этот документ считается достаточно объемным с точки зрения полноты данных, поскольку предоставляет следующие факты:
- сведения о работодателе;
- размер ежемесячного дохода сотрудника;
- информацию о налоговых вычетах с кодами.
Также в нем указана общая сумма прибыли, вычетов и удержанных налогов.
Справка может потребоваться налоговому резиденту в нескольких ситуациях:
- оформление кредита или налоговых вычетов;
- прием на новое место работы;
- подача документов для получения визы;
- составление заявки на пособие для безработных.
Обстоятельств, при которых может оказаться нужным этот документ множество, - он требуется при обращении практически во все официальные органы.
Справка 2-НДФЛ: образец заполнения
В нашей статье представлен материал, который поможет в заполнении формы 2-НДФЛ в 2017 году. Рассмотрим, что указывать в справке, а также какие ошибки чаще всего допускаются при заполнении.
Скачать декларацию 2-НДФЛ
Особенности получения справки 2-НДФЛ
Чтобы стать обладателем этой справки, следует адресовать запрос работодателю в письменной или устной форме с просьбой о ее предоставлении. В течение 3 рабочих дней организация должна предоставить работнику оригинал документа.
Если бухгалтерия компании не оформит справку в трехдневный срок с момента подачи заявки, сотрудник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию. Претендовать на данный документ могут как официально трудоустроенные, так и уволившиеся на протяжении последних 3 лет граждане.
Если работодатель отклоняет просьбу в выдаче справки, мотивируя отказ любой из следующих причин, его действия считаются незаконными:
- отсутствие денежной компенсации за ее подготовку;
- частые обращения по поводу ее оформления;
- требование предоставить сразу несколько экземпляров.
Как правило, сотрудники не злоупотребляют узаконенной возможностью на получение этого документа, поэтому он выдается на основании устной просьбы в течение нескольких часов.
Срок действия 2-НДФЛ
Юридически этот временной отрезок не регламентирован. Если рассуждать с правовой позиции, то документ носит бессрочный характер, поскольку представляет собой констатацию свершившегося события: сумму выплаченной за определенный период прибыли невозможно поменять.
Несмотря на то, что на законодательном уровне срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, различные инстанции имеют право корректировать его самостоятельно. Подобное самовластие имеет под собой веские основания, т.к. отображение финансового состояния заявителя должно быть актуальным на момент предоставления документа.
Сколько действует справка 2-НДФЛ при подаче в ИФНС
Согласно НК РФ справку следует предоставлять до 1 апреля следующего за отчетным года. Соответственно, необходимо, чтобы данные, указанные в ней, были актуальными на момент предоставления.
В связи с обязательной подачей в ИФНС этого документа, необходимо понимать, в каких ситуациях он запрашивается налоговыми инспекторами:
- для сверки начисления подоходного налога по каждому сотруднику;
- для внесения правок в уже принятую декларацию;
- при подаче заявления на налоговый вычет.
Исходя из этих ситуаций, следует делать вывод о «пригодности» этого документа. Например, учитывая тот факт, что на возврат налога можно претендовать на протяжении 3 лет, не нужно подавать вместе с заявлением справку, срок годности которой превышает трехлетний период.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ для подачи в финансовые инстанции
Каждая кредитная организация требует от заявителей предоставление этого документа, особенно в случаях рассмотрения вопроса по выдаче кредита или оформления ипотеки. Безусловно, некоторые банки могут упростить механизм выдачи подобных финансовых бонусов, например, в следующих случаях:
- если кредитная сумма находится в пределах 100 000 — 200 000 рублей;
- если организация, в которой работает заявитель, задействована в зарплатном проекте от этого банка.
Подобные исключения не имеют отношение к ипотеке, поскольку для одобрения решения по этому вопросу необходимо предоставить официальный документ, подтверждающий размер прибыли за последние полгода.
Как правило, для определения платежеспособности гражданина менеджеры просят предоставить данные за 30 дней, 3 или 6 месяцев. Поэтому, оформив справку в январе, неуместно ее предоставлять в декабре, т.к. за прошедшие 11 месяцев уровень дохода мог как увеличиться, так и упасть до нулевой отметки.
Таблица 1. Сроки действия 2-НФДЛ для прочих инстанций
| Наименование инстанции | Основание | Срок |
|---|---|---|
| ПФ | Начисление пенсии | 30 дней |
| Центр занятости | Оформление пособия по безработице | 1 год |
| Консульский отдел посольства | Получение визы | 30 дней |
| Центр занятости | Постановка на учет | 30 дней |
| Территориальное отделение ФМС | Регистрация вида на жительство | 30 дней |
| Органы опеки и попечительства | Подтверждение удовлетворительного финансового состояния | 30 дней |
Приведенные сроки действия справки 2-НДФЛ не прописаны налоговым законодательством, однако для ускорения многих официальных процессов желательно придерживаться именно этих временных рамок.
nalog-expert.com
Характеристика документа
Справка 2-НДФЛ – финансовый документ, удостоверяющий доходы людей за определенный период времени.
Предоставляется бухгалтерией в течение 3 дней с момента обращения работника.
Законом не определена длительность действия справки. Она устанавливается учреждением, в которое нужно представить документ.
Справка 2-НДФЛ необходима в следующих организациях :
- банки и иные кредитные учреждения (чтобы оформить кредит);
- налоговая служба (при определении налогового вычета);
- пенсионный фонд (чтобы установить размер пенсии);
- органы социальной защиты населения (при получении социальных пособий);
- органы опеки и попечительства (при усыновлении ребенка);
- центр занятости населения (чтобы оформить пособие по безработице);
- суд (при определении размера алиментов);
- посольство (чтобы оформить визу).
Справка может понадобиться также:
- при составлении отчетности 3-НДФЛ;
- при трудоустройстве в иную организацию.
Справка 2-НДФЛ содержит :
- реквизиты работодателя;
- сведения о работнике;
- ежемесячную зарплату, облагаемую налогом 13%;
- размеры выплат, взимаемых с работника;
- общий размер доходов с учетом налога и всех выплат.
Как составить заявление на расторжение договора страхования? Читайте об этом здесь.
Правила выдачи
Чтобы получить справку 2-НДФЛ, следует обратиться в бухгалтерию с заявлением .
Оно составляется в свободной форме с указанием:
- реквизитов работника и работодателя;
- периода времени, за который требуются сведения о доходах;
- количества экземпляров.
Запросить данную справку вправе нынешние работники, а также те, кто работал в организации в течение последних 3 лет. Документ выдается работодателем бесплатно. Сотрудникам разрешается сколько угодно раз обращаться за справкой 2-НДФЛ.
Если работодатель отказывается выдавать справку или сделал это не в установленный срок, работник имеет право пожаловаться в инспекцию по труду.
Обычно справка предоставляется по устному запросу работника в день обращения, составление документа занимает лишь несколько минут.
Получив справку, необходимо:
- сверить указанные цифры с фактическими;
- удостовериться в наличии подписей и печати;
- удостовериться в отсутствии исправлений, сделанных ручкой.
Период действительности для налоговой
Документ представляется в налоговую инспекцию:
Срок действия документа для налоговой службы не установлен. Документ может быть получен в любое время. Важно лишь не пропустить период подачи сведений о доходах.
Граждане вправе рассчитывать на стандартный, имущественный или социальный вычет по НДФЛ. Для этого необходимо оформить декларацию 3-НДФЛ. При данных обстоятельствах период действия справки 2-НДФЛ насчитывает 3 года .
О проблемах со справками 2-НДФЛ «не для предоставления налоговой» в этом видео:
Перечень документов, удостоверяющих личность на территории РФ вы найдете в нашей статье.
Срок годности для получения кредита
Банки и иные кредитные учреждения выдают займы только при наличии документа о доходах.
Исключением является тот случай, когда работнику перечисляется зарплата на карту того банка, в котором он хочет взять кредит .
Специалисты банков обычно запрашивают данные о доходах за последние 3, 4, 6 или 12 месяцев. При этом сведения, как правило, действительны на протяжении 30 дней со времени выдачи справки.
Более подробно данный факт могут уточнить лишь сотрудники банка. Порой кредитные учреждения устанавливают лишь 10-дневный срок действия финансового документа.
Длительность действия для других учреждений
Подтвердить размер доходов с помощью справки также необходимо:
Важно уточнить, что указанные сроки действия справки 2-НДФЛ не установлены законом. Но в реальной жизни применяются именно они.
pravapot.ru
Сроки годности справки 2-НДФЛ
Законодательство не предусматривает определенного периода времени, в течение которого справку о доходах можно считать действительной. Связано это прежде всего с тем, что она отражает информацию о прошедшем периоде, потому ограничивать срок ее действия попросту не имеет смысла. Таким образом, срок годности справки 2-НДФЛ
и отражаемый в ней период зависят лишь от требований конкретных юридических лиц (либо государственных или коммерческих структур), запрашивающих сведения о доходах физ. лица.
При этом следует помнить, что законодательством предусмотрена возможность внесения корректировок в сданные налоговые декларации. Следовательно, чем больше срок, который прошел между моментом выдачи справки 2-НДФЛ и ее предъявлением, тем выше вероятность, что сведения о доходах будут внесены корректировки.
Сроки сдачи и действия справки 2-НДФЛ для налоговой
Начнем со сроков сдачи и периода времени, в течение которого данный документ необходимо представлять, потому как данная информация актуальна для всех налоговых агентов (работодателей). Именно на них возложена обязанность по исчислению и переводу на счет ИФНС взысканного с каждого работника налога на доходы физ. лиц.
Что касается сроков сдачи такого документа в ИФНС, то они определены ст. 230 НК (Налогового кодекса) РФ. В соответствии с указанной нормой права декларация по форме 2-НДФЛ должна быть сдана в налоговый орган до 1 апреля года, следующего за отчетным.
Что же, касается периода сдачи данного документа, то он составляет 1 календарный год. Такой вывод следует из положений налогового законодательства, согласно которому именно такую продолжительность имеет отчетный период.
Срок действия 2-НДФЛ для банка
Не менее часто подтверждение доходов необходимо налогоплательщику при оформлении займов, кредитов или ипотеки в банковских учреждениях. При этом, как уже говорилось ранее, любая организация имеет право самостоятельно определять для себя, с каким сроком действия справки могут быть приняты к рассмотрению.
Таким образом, в различных банковских структурах срок действия 2-НДФЛ может быть различен. По этой причине лучше уточнять такие сведения заблаговременно — с учетом того времени, когда вы планируете обратиться к кредитору, дабы впоследствии избежать неприятных ситуаций, связанных с этим. Также нужно помнить при расчете сроков, что работодатель, в соответствии с законодательством, обязан выдать работнику справку не позднее чем через 3 дня после получения от работника письменного заявления.
Как показывает практика, банки чаще принимают к рассмотрению справки, выданные не позднее чем за месяц до даты обращения, а некоторые кредитные организации предпочитают работать и с более свежими документами.